Le Pôle Santé de l’Université Privée de Marrakech recrute 2 profils, un(e) Chargé(e) de Programme et un(e) Chargé(e) d’Admission et de Scolarité à Marrakech, en CDI à temps plein. Les postes s’adressent à des profils Bac+5 capables d’assurer la coordination pédagogique, le suivi administratif et l’accompagnement des étudiants dans un environnement universitaire structuré.
Le Pôle Santé de l’Université Privée de Marrakech évolue au sein d’un établissement reconnu dans l’enseignement supérieur privé au Maroc. À travers ses formations et son organisation académique, l’UPM accompagne le développement de compétences dans plusieurs domaines et accorde une place importante à la qualité de l’encadrement, à la gestion rigoureuse des parcours étudiants et au bon déroulement des activités pédagogiques.
Dans le cadre de ses besoins en renforcement d’équipe, le Pôle Santé recrute deux profils administratifs et pédagogiques appelés à intervenir au cœur du fonctionnement académique. Ces postes demandent une forte capacité d’organisation, une bonne maîtrise des outils bureautiques, un excellent niveau de communication écrite et orale en français, ainsi qu’une réelle aptitude à travailler en coordination avec les enseignants, les équipes administratives et les étudiants.
Le poste de Chargé(e) de Programme implique un suivi étroit des activités pédagogiques et de leur organisation quotidienne.
- Élaborer les plannings des cours, des travaux dirigés, des travaux pratiques et des examens.
- Assurer l’organisation logistique des activités pédagogiques et veiller à leur bon déroulement.
- Suivre les fiches de présence des enseignants et s’assurer de la disponibilité des documents nécessaires.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions académiques.
- Classer, organiser et archiver les documents liés au fonctionnement pédagogique.
- Répondre aux demandes d’information des étudiants concernant les cours, les examens et le suivi pédagogique.
- Suivre les présences, les notes et l’évolution des étudiants dans le cadre des programmes concernés.
Le poste de Chargé(e) d’Admission et de Scolarité porte davantage sur la gestion administrative des dossiers étudiants et la coordination des opérations de scolarité.
- Mettre à jour les fichiers et bases de données des étudiants.
- Préparer, classer, archiver et sécuriser les documents de scolarité.
- Participer à la préparation et à l’organisation des examens, des convocations et des listes d’étudiants.
- Contribuer à l’organisation des activités pédagogiques et administratives liées à la scolarité.
- Produire des statistiques relatives aux effectifs, aux absences et aux indicateurs de suivi.
- Répondre aux demandes d’information des étudiants, des parents et des enseignants.
- Assurer la communication des informations pédagogiques, des calendriers et des règlements aux étudiants.
- Travailler en coordination avec les enseignants, les responsables administratifs et les services de vie estudiantine.
Ces postes s’adressent à des candidats disposant d’une formation adaptée et d’une bonne capacité à gérer des priorités dans un environnement académique exigeant.
- Être titulaire d’un Bac+5 en gestion administrative, gestion, administration, secrétariat ou dans une spécialité équivalente.
- Maîtriser Word, Excel, PowerPoint et plus largement les outils bureautiques.
- Avoir un excellent niveau de français, à l’écrit comme à l’oral.
- Disposer de bonnes capacités de rédaction administrative et de communication écrite.
- Faire preuve de rigueur, de sens de l’organisation et de discrétion dans le traitement des informations.
- Avoir un bon relationnel, le sens de l’accueil et une réelle capacité à travailler en équipe.
- Savoir gérer les priorités et rester disponible pendant les périodes de forte activité, notamment lors des inscriptions, des examens et des soutenances.
- Une expérience dans l’enseignement supérieur, dans l’environnement universitaire ou dans la gestion de scolarité constitue un atout.
Les candidats intéressés par le poste de Chargé(e) de Programme sont invités à envoyer leur CV et lettre de motivation à l’adresse suivante: i.touami@upm.ac.ma
Les candidats intéressés par le poste de Chargé(e) d’Admission et de Scolarité doivent adresser leur CV et lettre de motivation à recrutement@upm.ac.ma et l.elaouame@upm.ac.ma en mentionnant dans l’objet du mail: Chargé(e) d’Admission et de Scolarité.
